<aside> 🚀 В Marketing Division Event Agency разыскивается Ивент-продюсер/Event Producer в городе Москва!

Мы ищем коллегу, которого драйвят интересные задачи и крутые проекты, который умеет находить общий язык с кем угодно, готов быстро и много учиться и разделяет наши ценности:

БЕЗУСЛОВНОЕ УВАЖЕНИЕ

Мы создаем и поддерживаем экологичную атмосферу, основанную

на принципах взаимного уважения и признания уникальности каждого

ДОВЕРИЕ В ПАРТНЕРСТВЕ

Каждый из нас ежедневно выполняет свою работу на 100%,

что является гарантией ожидаемого результата и доверия в команде

ВДОХНОВЕНИЕ В НАС

Мы черпаем вдохновение в профессионализме и талантах друг друга, и нам это нравится

ЛЮБОПЫТСТВО В ДЕЙСТВИИ

Мы ищем новый опыт и знания, которые помогают совершенствовать наш продукт

каждый день

ГОРДОСТЬ В ДОСТИЖЕНИЯХ

У каждого из нас сегодня есть повод гордиться собственным

и командным результатом, созданным на благо наших клиентов.

14 лет мы пробуждаем эмоции, вдохновляя людей и бренды на изменение и развитие.

</aside>

Чем предстоит заниматься:

  1. Осуществлять поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству подрядчиков, предоставляющих event услуги (техническое обеспечение, декоративные застройки, артисты и т д);
  2. Проводить встречи и переговоры с подрядчиками для получения максимально выгодных и уникальных условий для работы Агентства. Заключать договоры с поставщиками;
  3. Проводить инспекции для экспертной оценки возможностей площадок на этапе тендера и реализации проекта;
  4. Своевременно бронировать поставщиков под проекты;
  5. Согласовывать с подрядчиками и юристом компании договоры и соглашения на оказание услуг и обеспечивать своевременный обмен этими документами с подрядчиками;
  6. Заводить счета в системе ERP, контролировать проведение оплат подрядчикам и обеспечение своевременного предоставления закрывающей документации;
  7. Осуществлять подбор и просчет поставщиков на необходимый пул задач в рамках тендерного предложения, брифа Клиента, внутреннего брифа команды Агентства;
  8. Заполнять сметы ПР в шаблоне, предоставленном лидером проекта, и контролировать общую рентабельность проекта;
  9. Своевременно выполнять полный объём задач, требуемый для реализации концепции, в рамках подготовки проекта;
  10. Обеспечивать лидера проекта или Клиента необходимой устной и письменной информацией и консультирование по задачам и вопросам;
  11. Организовывать работу внешней команды проекта в процессе реализации;
  12. Координировать организацию мероприятия и осуществлять контроль поставщиков на площадке с начала монтажа и до завершения демонтажа;
  13. Информировать руководителей и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с участниками во время мероприятия;
  14. Регулярно отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.

Что ждем от кандидата: